Как мы помогли компании «Т» за 6 месяцев сделать продажи более прогнозируемыми и вывести управление из кризиса
За 6 месяцев мы помогли B2B-компании из сферы тяжелой техники, запчастей и сервиса перестроить коммерческую и управленческую систему, связать маркетинг и продажи, убрать часть решений из ручного режима и усилить ответственность руководителей.
Отрасль: тяжелая техника, запчасти, сервис
Формат: B2B
Численность: 200 сотрудников
География: УФО, СФО, ДФО
С чем столкнулся клиент
  • Непрогнозируемые продажи
    Компания работала на сильном рынке и имела широкую продуктовую линейку, но не обладала управляемой системой привлечения новых клиентов. Коммерческий результат зависел от ручных усилий и отдельных сотрудников.
    1
  • Микроменеджмент
    Система управления была выстроена вокруг первого лица. Генеральный директор был вынужден лично участвовать в большом количестве операционных решений, что перегружало его и тормозило компанию.
    2
  • Слабая инициативность
    У руководителей не сформировалась достаточная самостоятельность. Вместо сильной управленческой команды компания получила руководителей, ориентированных на согласование, чем на управление результатом.
    3
Что мы сделали
Результат проекта
За 6 месяцев компания получила результаты не только на уровне процессов. Параллельно мы работали над повышением управленческих показателей генерального директора и топ-команды - прежде всего тех, которые были связаны с самостоятельностью, ответственностью, принятием решений и способностью удерживать систему без постоянного ручного участия первого лица. За счет этого изменения закрепились не только в воронке и передаче лидов, но и в самой модели управления.
  • Коммерческий результат
    • сформирована основа для прогнозируемых продаж
    • создан более прозрачный поток новых коммерческих возможностей
    • маркетинг и продажи объединены в единую систему
    • срок передачи входящего лида в продажи сокращен с 3 до 1 дня
    • доля обработанных по правилам лидов выросла до 70%
  • Управленческий результат
    • снижена зависимость компании от постоянного участия генерального директора
    • топ-команда стала брать на себя больше ответственности
    • число решений, требующих участия первого лица, сократилось на 40% или с 15 до 6
    • внедрено 3 регулярных управленческих формата: планерки, статусы, контроль по показателям
  • Бизнес-эффект
    • снижено управленческое напряжение
    • стабилизирована коммерческая система
    • создана основа для устойчивого роста компании с численностью 200 сотрудников в 3 регионах присутствия
Почему это сработало
Этот проект показывает важную деталь:
  • В B2B-компаниях проблемы продаж часто невозможно решить только маркетингом или только усилением отдела продаж
  • Если бизнесом управляют вручную, а функции изолированы друг от друга, коммерческая система неизбежно будет неустойчивой
  • Мы помогли клиенту перестроить не один инструмент, а всю логику работы, от генерации спроса до управленческой модели
  • Что получил клиент
    • коммерческую систему
    • взаимосвязи отделов
    • систему менеджмента
    • сильных топ-менеджеров
    • масштабируемость
Фрагмент календаря мероприятий
Пример рабочего календаря, который получает клиент по итогам проекта.

После диагностики и выработки решений клиент получает не только выводы и рекомендации, но и понятный календарный план действий на 90 дней. В нем фиксируются ключевые управленческие шаги: когда принимать решения по важным сотрудникам, в какие даты вводить новые правила работы, когда сопровождать изменения в команде и в какие точки проводить контрольные встречи.

Такой календарь помогает перевести изменения из разряда “обсудили и договорились” в конкретные действия с датами, ответственностью и контрольными точками.
Что получил клиент по итогам работы
После проекта компания получила не только изменения в процессе продаж, но и понятные управленческие материалы, по которым можно было дальше работать команде и первому лицу.
  • Карту коммерческой системы
    Документ, на котором видно:
    • где начинается входящий поток
    • как маркетинг передает возможности в продажи
    • где теряются лиды
    • какие участки были замкнуты на гендире
    • где были основные точки ручного управления
  • Регламент передачи лидов
    Рабочий регламент:
    • кто передает лид
    • когда передает
    • в каком виде
    • что считается принятым лидом
    • что делать, если лид некачественный
  • Карта воронки продаж
    Отдельный документ с:
    • 6 этапами воронки
    • критериями перехода между этапами
    • ответственным на каждом этапе
    • типовыми причинами зависания сделки
  • Карта решений для генерального директора
    Это документ в формате:
    • какие вопросы гендир оставляет у себя
    • какие передает руководителям
    • что больше нельзя эскалировать наверх без необходимости
    • по каким метрикам он контролирует систему
  • Таблица ключевых показателей
    • сколько лидов передано
    • сколько принято в работу
    • каков срок передачи
    • на каком этапе воронки зависают сделки
    • сколько решений ушло наверх
  • Дорожная карта на 90 дней
    Это план внедрения:
    • что закрепить в первый месяц
    • что проверить через 30 дней
    • какие роли усилить
    • какие управленческие привычки не дать системе потерять
    • как не вернуться в ручной режим
Хотите так же?
Если в вашей компании продажи зависят от ручного контроля, а маркетинг и продажи работают разрозненно, мы поможем выстроить управляемую коммерческую систему и сильную управленческую архитектуру.